Quản lý Truyền thông
Đồng bộ toàn bộ kênh truyền thông từ website, mạng xã hội đến fanpage. Quản lý chiến dịch truyền thông, gắn tag thương hiệu, quản lý nội dung và tần suất đăng bài. Giúp trung tâm nâng cao uy tín, tăng nhận diện thương hiệu trong mắt học viên và phụ huynh.
- Tạo, lên lịch và phân phối nội dung bài viết, banner, video cho Website Edfast, mạng xã hội.
- Đồng bộ nội dung truyền thông với lịch học và chiến dịch đào tạo.
- Quản lý nội dung theo nhóm khóa học, đối tượng học viên hoặc mục tiêu truyền thông.
- Phân quyền quản lý nội dung cho từng bộ phận.
- Lưu trữ, tìm kiếm và tái sử dụng nội dung cũ.
- Tự động gửi thông báo qua email, Zalo, SMS, app mobile theo lịch sự kiện hoặc hành vi người dùng.
- Gửi thông báo chúc mừng, nhắc lịch, khuyến học.
- Báo cáo tỷ lệ mở, tỷ lệ click nội dung gửi.
- Tùy chỉnh nội dung theo nhóm đối tượng.
- Hẹn lịch gửi hàng loạt có điều kiện lọc thông minh.
Quản lý nội dung truyền thông
- Tạo, lên lịch và phân phối nội dung bài viết, banner, video cho Website Edfast, mạng xã hội.
- Đồng bộ nội dung truyền thông với lịch học và chiến dịch đào tạo.
- Quản lý nội dung theo nhóm khóa học, đối tượng học viên hoặc mục tiêu truyền thông.
- Phân quyền quản lý nội dung cho từng bộ phận.
- Lưu trữ, tìm kiếm và tái sử dụng nội dung cũ.
Gửi thông báo đa kênh
- Tự động gửi thông báo qua email, Zalo, SMS, app mobile theo lịch sự kiện hoặc hành vi người dùng.
- Gửi thông báo chúc mừng, nhắc lịch, khuyến học.
- Báo cáo tỷ lệ mở, tỷ lệ click nội dung gửi.
- Tùy chỉnh nội dung theo nhóm đối tượng.
- Hẹn lịch gửi hàng loạt có điều kiện lọc thông minh.
Quản lý Marketing
Tự động thu thập data từ website, form đăng ký, chatbot, fanpage. Phân loại đối tượng theo nhu cầu, độ tuổi, khu vực và hành vi tương tác. Hỗ trợ chạy landing page – pop-up – ưu đãi, đo lường hiệu quả chiến dịch và chi phí thu hút 1 học viên tiềm năng.
- Tạo và phân bổ ngân sách marketing theo kênh: Google Ads, Facebook, SEO, offline.
- Gắn mã nguồn UTM theo dõi hành vi người dùng đến từ kênh nào.
- Tự động phân tích tỷ lệ chuyển đổi từ lượt truy cập thành đăng ký học.
- Tạo biểu mẫu đăng ký học gắn kèm chiến dịch.
- Hỗ trợ AB testing nội dung quảng cáo.
- Báo cáo chi phí/số học viên chốt được theo từng kênh.
- So sánh hiệu quả giữa các chiến dịch và gợi ý tối ưu ngân sách.
- Theo dõi xu hướng thị trường và đối thủ.
- Cảnh báo kênh hiệu quả thấp để điều chỉnh.
- Tổng hợp hiệu quả theo nhóm chiến dịch hoặc theo thời gian.
Quản lý chiến dịch marketing
- Tạo và phân bổ ngân sách marketing theo kênh: Google Ads, Facebook, SEO, offline.
- Gắn mã nguồn UTM theo dõi hành vi người dùng đến từ kênh nào.
- Tự động phân tích tỷ lệ chuyển đổi từ lượt truy cập thành đăng ký học.
- Tạo biểu mẫu đăng ký học gắn kèm chiến dịch.
- Hỗ trợ AB testing nội dung quảng cáo.
Phân tích hiệu quả marketing
- Báo cáo chi phí/số học viên chốt được theo từng kênh.
- So sánh hiệu quả giữa các chiến dịch và gợi ý tối ưu ngân sách.
- Theo dõi xu hướng thị trường và đối thủ.
- Cảnh báo kênh hiệu quả thấp để điều chỉnh.
- Tổng hợp hiệu quả theo nhóm chiến dịch hoặc theo thời gian.
Quản lý khách hàng
Quản lý chi tiết từng khách hàng từ lần đầu tương tác đến sau bán. Theo dõi lịch sử tư vấn, chăm sóc, tình trạng học, khả năng tái ghi danh. Tích hợp đa kênh Zalo OA, Facebook, email, SMS giúp chăm sóc học viên tự động – cá nhân hóa.
- Ghi nhận đầy đủ hồ sơ, lịch sử tương tác, trạng thái, nhu cầu học.
- Phân loại khách hàng theo nguồn, độ ưu tiên, khóa học quan tâm.
- Theo dõi quy trình từ tiếp cận đến khi trở thành học viên.
- Hỗ trợ lọc nhanh theo điều kiện và tạo báo cáo khách hàng.
- Đồng bộ với quản lý đào tạo và tài chính.
- Gửi tin nhắn, gọi điện, lên lịch hẹn và nhắc nhở tự động.
- Cập nhật trạng thái tư vấn, nhắc lịch tái tư vấn, upsell.
- Đồng bộ dữ liệu với quản lý đào tạo và tài chính để tư vấn chính xác.
- Ghi nhận cảm nhận học viên sau buổi học.
- Tạo lịch sử chăm sóc chi tiết theo tư vấn viên.
- Tạo quy trình tư vấn theo bước, từ tiếp cận đến chốt học viên.
- Giao việc cho từng tư vấn viên, theo dõi hiệu quả từng bước.
- Tự động nhắc lịch gọi lại, tư vấn lại theo lịch sử tương tác.
- Gắn KPI cho từng nhân viên và thống kê hiệu quả.
- Báo cáo thời gian chốt trung bình và lý do mất khách.
- Tạo nhanh báo giá khóa học theo nhóm khách hàng.
- Áp dụng mã khuyến mãi, chiết khấu theo chương trình marketing.
- Theo dõi tỷ lệ chuyển đổi từng báo giá.
- Quản lý lịch sử báo giá và phiên bản cập nhật.
- Gửi báo giá tự động qua email, Zalo.
Quản lý thông tin học viên & khách hàng tiềm năng
- Ghi nhận đầy đủ hồ sơ, lịch sử tương tác, trạng thái, nhu cầu học.
- Phân loại khách hàng theo nguồn, độ ưu tiên, khóa học quan tâm.
- Theo dõi quy trình từ tiếp cận đến khi trở thành học viên.
- Hỗ trợ lọc nhanh theo điều kiện và tạo báo cáo khách hàng.
- Đồng bộ với quản lý đào tạo và tài chính.
Chăm sóc và tương tác khách hàng
- Gửi tin nhắn, gọi điện, lên lịch hẹn và nhắc nhở tự động.
- Cập nhật trạng thái tư vấn, nhắc lịch tái tư vấn, upsell.
- Đồng bộ dữ liệu với quản lý đào tạo và tài chính để tư vấn chính xác.
- Ghi nhận cảm nhận học viên sau buổi học.
- Tạo lịch sử chăm sóc chi tiết theo tư vấn viên.
Quản lý pipeline bán hàng
- Tạo quy trình tư vấn theo bước, từ tiếp cận đến chốt học viên.
- Giao việc cho từng tư vấn viên, theo dõi hiệu quả từng bước.
- Tự động nhắc lịch gọi lại, tư vấn lại theo lịch sử tương tác.
- Gắn KPI cho từng nhân viên và thống kê hiệu quả.
- Báo cáo thời gian chốt trung bình và lý do mất khách.
Báo giá và ưu đãi học phí
- Tạo nhanh báo giá khóa học theo nhóm khách hàng.
- Áp dụng mã khuyến mãi, chiết khấu theo chương trình marketing.
- Theo dõi tỷ lệ chuyển đổi từng báo giá.
- Quản lý lịch sử báo giá và phiên bản cập nhật.
- Gửi báo giá tự động qua email, Zalo.
Quản lý đào tạo
Quản lý khóa học, lớp học, giáo viên và học viên. Theo dõi tiến độ học, điểm danh, thi cử, đánh giá. Hỗ trợ đào tạo online, offline, kết hợp video bài giảng. Phù hợp cho cả trung tâm offline truyền thống và hệ thống bán khóa học online.
- Tạo, chỉnh sửa lớp học, phân công giảng viên, học viên.
- Lên lịch học, sắp phòng học, điều phối ca học, thông báo tự động.
- Hỗ trợ học linh hoạt: online, offline, khóa học video clip
- Quản lý điểm danh, đổi ca học, nghỉ học.
- Lưu trữ lịch sử lớp học theo khóa
- Đồng bộ dữ liệu điểm danh, kiểm tra, kết quả đánh giá từ LMS Management Edfast.
- Báo cáo học tập theo lớp, trung tâm, từng học viên.
- Gợi ý giảng viên phù hợp theo hiệu suất đào tạo.
- Cảnh báo học viên học yếu hoặc không đạt yêu cầu.
- Theo dõi tiến độ từng học viên theo buổi học.
- Lưu trữ thông tin chi tiết từng khóa học: mô tả, học phí, nội dung, tài liệu.
- Quản lý phiên bản khóa học theo từng lần cập nhật.
- Phân loại khóa học theo nhóm, cấp độ, mục tiêu đào tạo.
- Kết nối dữ liệu với CRM, LMS và bộ phận tư vấn.
- Dễ dàng sao chép, nhân bản khóa học cho trung tâm khác.
- Tạo và phân loại danh mục sách, tài liệu, dịch vụ tư vấn đi kèm.
- Gắn mã sản phẩm, đơn vị tính, giá vốn và tồn kho.
- Quản lý lịch sử thay đổi giá, khuyến mãi.
- Kết nối dữ liệu với mua hàng, bán hàng, kế toán.
- Theo dõi mức độ tiêu thụ và đề xuất nhập lại.
Quản lý lớp học và lịch học
- Tạo, chỉnh sửa lớp học, phân công giảng viên, học viên.
- Lên lịch học, sắp phòng học, điều phối ca học, thông báo tự động.
- Hỗ trợ học linh hoạt: online, offline, khóa học video clip
- Quản lý điểm danh, đổi ca học, nghỉ học.
- Lưu trữ lịch sử lớp học theo khóa
Theo dõi tiến độ và kết quả học tập
- Đồng bộ dữ liệu điểm danh, kiểm tra, kết quả đánh giá từ LMS Management Edfast.
- Báo cáo học tập theo lớp, trung tâm, từng học viên.
- Gợi ý giảng viên phù hợp theo hiệu suất đào tạo.
- Cảnh báo học viên học yếu hoặc không đạt yêu cầu.
- Theo dõi tiến độ từng học viên theo buổi học.
Cơ sở dữ liệu khóa học
- Lưu trữ thông tin chi tiết từng khóa học: mô tả, học phí, nội dung, tài liệu.
- Quản lý phiên bản khóa học theo từng lần cập nhật.
- Phân loại khóa học theo nhóm, cấp độ, mục tiêu đào tạo.
- Kết nối dữ liệu với CRM, LMS và bộ phận tư vấn.
- Dễ dàng sao chép, nhân bản khóa học cho trung tâm khác.
Cơ sở dữ liệu hàng hóa, dịch vụ
- Tạo và phân loại danh mục sách, tài liệu, dịch vụ tư vấn đi kèm.
- Gắn mã sản phẩm, đơn vị tính, giá vốn và tồn kho.
- Quản lý lịch sử thay đổi giá, khuyến mãi.
- Kết nối dữ liệu với mua hàng, bán hàng, kế toán.
- Theo dõi mức độ tiêu thụ và đề xuất nhập lại.
Quản lý Kho vận & mua hàng
Tạo yêu cầu mua sắm – phê duyệt – đặt hàng. Theo dõi hàng hóa – thiết bị giảng dạy – tài sản cố định. Tự động cảnh báo bảo trì, kiểm kê, định mức khấu hao.
- Tạo, theo dõi và quản lý đơn mua hàng khóa học, tài liệu, thiết bị đào tạo.
- Quản lý danh sách nhà cung cấp theo loại hàng hóa hoặc dịch vụ.
- Ghi nhận lịch sử giao dịch, hợp đồng và đánh giá NCC.
- Tự động cảnh báo thiếu hụt tồn kho để kích hoạt đơn mua.
- Tích hợp duyệt đơn mua theo vai trò và ngân sách.
- Cập nhật số lượng hàng nhận thực tế, đối chiếu với đơn mua.
- Tự động tạo công nợ với Nhà cung cấp khi nhận hàng hoặc dịch vụ.
- Theo dõi lịch sử thanh toán, hóa đơn mua hàng.
- Hỗ trợ phân tích chi phí mua hàng theo thời gian/kho.
- Kết nối với kế toán để đồng bộ công nợ và thanh toán.
- Tự động cập nhật trạng thái nhập kho, xuất kho, chuyển kho, kiểm kho.
- Tạo trải nghiệm liền mạch và tinh gọn trong quá trình kh vận.
- Theo dõi chính xác số lượng, tình trạng thiết bị học tập, văn phòng phẩm và tài sản khác.
- Tự động cảnh báo khi số lượng vật tư xuống dưới mức tối thiểu, đảm bảo nguồn cung liên tục.
Quản lý đơn mua và Nhà cung cấp
- Tạo, theo dõi và quản lý đơn mua hàng khóa học, tài liệu, thiết bị đào tạo.
- Quản lý danh sách nhà cung cấp theo loại hàng hóa hoặc dịch vụ.
- Ghi nhận lịch sử giao dịch, hợp đồng và đánh giá NCC.
- Tự động cảnh báo thiếu hụt tồn kho để kích hoạt đơn mua.
- Tích hợp duyệt đơn mua theo vai trò và ngân sách.
Theo dõi nhập kho và thanh toán
- Cập nhật số lượng hàng nhận thực tế, đối chiếu với đơn mua.
- Tự động tạo công nợ với Nhà cung cấp khi nhận hàng hoặc dịch vụ.
- Theo dõi lịch sử thanh toán, hóa đơn mua hàng.
- Hỗ trợ phân tích chi phí mua hàng theo thời gian/kho.
- Kết nối với kế toán để đồng bộ công nợ và thanh toán.
Tự cập nhật trạng thái kho vận
- Tự động cập nhật trạng thái nhập kho, xuất kho, chuyển kho, kiểm kho.
- Tạo trải nghiệm liền mạch và tinh gọn trong quá trình kh vận.
- Theo dõi chính xác số lượng, tình trạng thiết bị học tập, văn phòng phẩm và tài sản khác.
- Tự động cảnh báo khi số lượng vật tư xuống dưới mức tối thiểu, đảm bảo nguồn cung liên tục.
Quản lý Nhân sự
Hỗ trợ tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ nhân viên, giáo viên và cộng tác viên. Quản lý chấm công, đơn từ, lịch giảng dạy, lịch công tác. Tự động tính lương theo ca dạy, giờ làm việc, KPI, và các khoản thưởng – phạt. Hệ thống cảnh báo nhắc hạn hợp đồng, review định kỳ, sinh nhật, lễ – Tết. Tích hợp đầy đủ quy trình phê duyệt và hành chính nội bộ.
- Lưu trữ thông tin nhân sự đầy đủ: hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, vị trí công việc, bằng cấp, chứng chỉ.
- Theo dõi quá trình làm việc, lịch sử điều chuyển, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật.
- Hỗ trợ cập nhật và lưu trữ hồ sơ điện tử, đồng bộ với chấm công và bảng lương.
- Quản lý hồ sơ giảng viên theo chuyên môn, số giờ giảng, phản hồi học viên và hiệu suất đào tạo.
- Cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn, giấy tờ cần bổ sung hoặc gia hạn.
- Tạo và quản lý ca làm việc linh hoạt theo nhóm nhân sự: hành chính, giảng viên, nhân viên tư vấn, kỹ thuật viên.
- Chấm công theo thời gian thực qua máy chấm công, ứng dụng di động hoặc định vị.
- Ghi nhận các loại công: làm việc, nghỉ phép, nghỉ lễ, tăng ca.
- Tự động tổng hợp công, tính công chuẩn, công thực tế và gửi thông báo chấm công mỗi tuần.
- Báo cáo sai lệch, tình trạng vi phạm giờ làm việc, trễ – nghỉ không phép.
- Tính lương tự động theo bảng công, KPI, giờ giảng, doanh số hoặc mức khoán.
- Quản lý các khoản phụ cấp, thưởng lễ/tết, trợ cấp đặc biệt.
- Thiết lập công thức tính hoa hồng theo từng vị trí: tư vấn viên, giảng viên, nhân viên sale.
- Gửi phiếu lương tự động qua email hoặc tài khoản cá nhân trên hệ thống.
- Theo dõi chi phí nhân sự và so sánh với hiệu quả đào tạo hoặc doanh thu.
- Cho phép nhân viên gửi đề xuất online: nghỉ phép, công tác, thanh toán, mua sắm.
- Thiết lập quy trình duyệt theo cấp bậc và phòng ban.
- Gửi thông báo phê duyệt, từ chối và nhắc nhở xử lý đề xuất.
- Quản lý lịch sử điều động nội bộ, phân công lại giảng viên, tư vấn viên.
- Tích hợp với kế toán để đồng bộ các đề xuất liên quan đến chi phí.
- Quản lý kế hoạch đào tạo nội bộ, lớp học nội bộ theo chuyên môn và kỹ năng mềm.
- Theo dõi lộ trình thăng tiến và phát triển năng lực của từng vị trí.
- Đánh giá kết quả đào tạo nội bộ, khảo sát hài lòng và gợi ý cải tiến.
- Thiết lập tiêu chuẩn năng lực và so sánh hiệu suất từng cá nhân, bộ phận.
- Gắn kết đào tạo với mục tiêu phát triển tổ chức và chiến lược nhân sự.
Quản lý hồ sơ và thông tin nhân sự
- Lưu trữ thông tin nhân sự đầy đủ: hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, vị trí công việc, bằng cấp, chứng chỉ.
- Theo dõi quá trình làm việc, lịch sử điều chuyển, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật.
- Hỗ trợ cập nhật và lưu trữ hồ sơ điện tử, đồng bộ với chấm công và bảng lương.
- Quản lý hồ sơ giảng viên theo chuyên môn, số giờ giảng, phản hồi học viên và hiệu suất đào tạo.
- Cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn, giấy tờ cần bổ sung hoặc gia hạn.
Quản lý chấm công và ca làm việc
- Tạo và quản lý ca làm việc linh hoạt theo nhóm nhân sự: hành chính, giảng viên, nhân viên tư vấn, kỹ thuật viên.
- Chấm công theo thời gian thực qua máy chấm công, ứng dụng di động hoặc định vị.
- Ghi nhận các loại công: làm việc, nghỉ phép, nghỉ lễ, tăng ca.
- Tự động tổng hợp công, tính công chuẩn, công thực tế và gửi thông báo chấm công mỗi tuần.
- Báo cáo sai lệch, tình trạng vi phạm giờ làm việc, trễ – nghỉ không phép.
Tính lương, thưởng, hoa hồng
- Tính lương tự động theo bảng công, KPI, giờ giảng, doanh số hoặc mức khoán.
- Quản lý các khoản phụ cấp, thưởng lễ/tết, trợ cấp đặc biệt.
- Thiết lập công thức tính hoa hồng theo từng vị trí: tư vấn viên, giảng viên, nhân viên sale.
- Gửi phiếu lương tự động qua email hoặc tài khoản cá nhân trên hệ thống.
- Theo dõi chi phí nhân sự và so sánh với hiệu quả đào tạo hoặc doanh thu.
Quản lý đề xuất, nghỉ phép, điều động
- Cho phép nhân viên gửi đề xuất online: nghỉ phép, công tác, thanh toán, mua sắm.
- Thiết lập quy trình duyệt theo cấp bậc và phòng ban.
- Gửi thông báo phê duyệt, từ chối và nhắc nhở xử lý đề xuất.
- Quản lý lịch sử điều động nội bộ, phân công lại giảng viên, tư vấn viên.
- Tích hợp với kế toán để đồng bộ các đề xuất liên quan đến chi phí.
Đào tạo nội bộ và phát triển nhân sự
- Quản lý kế hoạch đào tạo nội bộ, lớp học nội bộ theo chuyên môn và kỹ năng mềm.
- Theo dõi lộ trình thăng tiến và phát triển năng lực của từng vị trí.
- Đánh giá kết quả đào tạo nội bộ, khảo sát hài lòng và gợi ý cải tiến.
- Thiết lập tiêu chuẩn năng lực và so sánh hiệu suất từng cá nhân, bộ phận.
- Gắn kết đào tạo với mục tiêu phát triển tổ chức và chiến lược nhân sự.
Quản lý hành chính & vận hành nội bộ
Quản lý hoạt động hành chính, vận hành và điều phối chi tiêu từng phòng ban
- Hỗ trợ nhân viên gửi đề xuất mua sắm, thanh toán, công tác, sửa chữa.
- Thiết lập quy trình duyệt nhiều cấp theo vai trò và phòng ban.
- Gửi thông báo tự động khi có đề xuất mới hoặc cần phê duyệt.
- Quản lý trạng thái đề xuất: chờ duyệt, đã duyệt, bị từ chối.
- Lưu trữ toàn bộ lịch sử đề xuất và quyết định phê duyệt.
- Ghi nhận và quản lý tài sản cố định: phòng học, máy móc, thiết bị đào tạo.
- Theo dõi lịch sử sử dụng, bảo trì, điều chuyển nội bộ.
- Cảnh báo lịch bảo trì, kiểm kê tài sản định kỳ.
- Quản lý tồn kho thiết bị hỗ trợ đào tạo.
- Kết nối với kế toán để tính hao mòn và phân bổ chi phí.
- Quản lý biểu mẫu nội bộ: đơn xin nghỉ, công tác, thanh toán, đăng ký lớp học.
- Cho phép tải lên – tải xuống – chỉnh sửa biểu mẫu trực tuyến.
- Lưu trữ văn bản hành chính: quyết định, công văn, thông báo.
- Tìm kiếm nhanh theo loại văn bản, thời gian, người ban hành.
- Phân quyền truy cập tài liệu theo nhóm người dùng.
Quản lý đề xuất nội bộ
- Hỗ trợ nhân viên gửi đề xuất mua sắm, thanh toán, công tác, sửa chữa.
- Thiết lập quy trình duyệt nhiều cấp theo vai trò và phòng ban.
- Gửi thông báo tự động khi có đề xuất mới hoặc cần phê duyệt.
- Quản lý trạng thái đề xuất: chờ duyệt, đã duyệt, bị từ chối.
- Lưu trữ toàn bộ lịch sử đề xuất và quyết định phê duyệt.
Quản lý tài sản & trang thiết bị
- Ghi nhận và quản lý tài sản cố định: phòng học, máy móc, thiết bị đào tạo.
- Theo dõi lịch sử sử dụng, bảo trì, điều chuyển nội bộ.
- Cảnh báo lịch bảo trì, kiểm kê tài sản định kỳ.
- Quản lý tồn kho thiết bị hỗ trợ đào tạo.
- Kết nối với kế toán để tính hao mòn và phân bổ chi phí.
Văn thư – lưu trữ – biểu mẫu nội bộ
- Quản lý biểu mẫu nội bộ: đơn xin nghỉ, công tác, thanh toán, đăng ký lớp học.
- Cho phép tải lên – tải xuống – chỉnh sửa biểu mẫu trực tuyến.
- Lưu trữ văn bản hành chính: quyết định, công văn, thông báo.
- Tìm kiếm nhanh theo loại văn bản, thời gian, người ban hành.
- Phân quyền truy cập tài liệu theo nhóm người dùng.
Quản lý Kế toán & Tài chính
Tích hợp thu chi, công nợ, hoàn học phí, quỹ tiền mặt – ngân hàng. Quản lý báo cáo tài chính theo trung tâm, khóa học, chiến dịch. Hỗ trợ chuẩn hóa báo cáo lãi lỗ, báo cáo thuế, khấu hao tài sản, dòng tiền ra – vào.
- Ghi nhận thu học phí, các khoản thu dịch vụ, học liệu, tài trợ.
- Theo dõi chi phí vận hành, lương, quảng cáo, mua hàng.
- Lập kế hoạch ngân sách theo tháng/quý/năm cho từng bộ phận.
- So sánh thực tế với ngân sách để kiểm soát chi tiêu.
- Báo cáo kết quả hoạt động tài chính và cảnh báo vượt mức.
- Theo dõi công nợ học phí của học viên theo từng kỳ thanh toán.
- Gửi nhắc thanh toán tự động qua email, Zalo.
- Quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp theo hợp đồng.
- Đối chiếu công nợ định kỳ và tự động cấn trừ nếu có giao dịch ngược chiều.
- Báo cáo công nợ chi tiết theo thời gian, đối tượng, trung tâm.
- Kết nối dữ liệu với phần mềm kế toán phổ biến như MISA, Fast, Bravo.
- Đồng bộ chứng từ kế toán, hóa đơn điện tử, bảng lương.
- Hỗ trợ lên báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
- Tự động phân loại tài khoản theo loại nghiệp vụ.
- Chuẩn bị sẵn báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN để nộp định kỳ.
Quản lý thu – chi – ngân sách
- Ghi nhận thu học phí, các khoản thu dịch vụ, học liệu, tài trợ.
- Theo dõi chi phí vận hành, lương, quảng cáo, mua hàng.
- Lập kế hoạch ngân sách theo tháng/quý/năm cho từng bộ phận.
- So sánh thực tế với ngân sách để kiểm soát chi tiêu.
- Báo cáo kết quả hoạt động tài chính và cảnh báo vượt mức.
Quản lý công nợ học viên & nhà cung cấp
- Theo dõi công nợ học phí của học viên theo từng kỳ thanh toán.
- Gửi nhắc thanh toán tự động qua email, Zalo.
- Quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp theo hợp đồng.
- Đối chiếu công nợ định kỳ và tự động cấn trừ nếu có giao dịch ngược chiều.
- Báo cáo công nợ chi tiết theo thời gian, đối tượng, trung tâm.
Tích hợp phần mềm kế toán & thuế
- Kết nối dữ liệu với phần mềm kế toán phổ biến như MISA, Fast, Bravo.
- Đồng bộ chứng từ kế toán, hóa đơn điện tử, bảng lương.
- Hỗ trợ lên báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
- Tự động phân loại tài khoản theo loại nghiệp vụ.
- Chuẩn bị sẵn báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN để nộp định kỳ.
Vận hành & Điều hành doanh nghiệp
Giao diện quản lý tổng thể theo chuỗi trung tâm, theo thời gian thực. Báo cáo học viên, doanh thu, hiệu quả marketing – sale – giảng dạy. Phân quyền chi tiết theo vị trí, bộ phận, khu vực. Hệ thống cảnh báo và đề xuất hành động dựa trên dữ liệu.
- So sánh hiệu quả hoạt động giữa các trung tâm: doanh thu, chi phí, học viên.
- Tạo bảng xếp hạng trung tâm và đề xuất cải tiến.
- Báo cáo tổng quan theo từng đơn vị đào tạo hoặc khu vực.
- Giao KPI cho từng trung tâm và theo dõi tiến độ.
- Tự động cảnh báo trung tâm có hiệu suất thấp.
- Tạo kế hoạch doanh thu, tuyển sinh, chi phí cho từng tháng.
- Giao mục tiêu cho bộ phận đào tạo, sale, marketing, hành chính.
- Theo dõi kết quả thực hiện so với kế hoạch theo thời gian thực.
- Hỗ trợ ghi nhận nguyên nhân chưa đạt và hành động cải thiện.
- Tổng hợp thành báo cáo quản trị dành cho ban giám đốc.
- Giao diện trực quan theo thời gian thực cho CEO/Ban lãnh đạo.
- Hiển thị các chỉ số chính: số học viên, doanh thu, tỷ lệ nghỉ học, chi phí.
- Tùy chỉnh theo quyền truy cập của từng vai trò lãnh đạo.
- Cảnh báo KPI vượt ngưỡng, báo cáo kèm đề xuất cải thiện.
- Hỗ trợ ra quyết định nhanh từ dữ liệu tổng hợp toàn hệ thống.
Theo dõi hiệu quả hoạt động đa trung tâm
- So sánh hiệu quả hoạt động giữa các trung tâm: doanh thu, chi phí, học viên.
- Tạo bảng xếp hạng trung tâm và đề xuất cải tiến.
- Báo cáo tổng quan theo từng đơn vị đào tạo hoặc khu vực.
- Giao KPI cho từng trung tâm và theo dõi tiến độ.
- Tự động cảnh báo trung tâm có hiệu suất thấp.
Quản lý mục tiêu & kế hoạch năm
- Tạo kế hoạch doanh thu, tuyển sinh, chi phí cho từng tháng.
- Giao mục tiêu cho bộ phận đào tạo, sale, marketing, hành chính.
- Theo dõi kết quả thực hiện so với kế hoạch theo thời gian thực.
- Hỗ trợ ghi nhận nguyên nhân chưa đạt và hành động cải thiện.
- Tổng hợp thành báo cáo quản trị dành cho ban giám đốc.
Hệ thống dashboard điều hành
- Giao diện trực quan theo thời gian thực cho CEO/Ban lãnh đạo.
- Hiển thị các chỉ số chính: số học viên, doanh thu, tỷ lệ nghỉ học, chi phí.
- Tùy chỉnh theo quyền truy cập của từng vai trò lãnh đạo.
- Cảnh báo KPI vượt ngưỡng, báo cáo kèm đề xuất cải thiện.
- Hỗ trợ ra quyết định nhanh từ dữ liệu tổng hợp toàn hệ thống.
Quản lý tạo lập và triển khai dự án nội bộ
Lập kế hoạch – giao việc – theo dõi tiến độ công việc nội bộ như: thiết kế khóa học mới, đầu tư cơ sở hạ tầng để mở rộng, cải tiến dịch vụ. Tích hợp lịch làm việc – công việc cá nhân – việc nhóm – bảng Kanban – deadline. Giúp doanh nghiệp giáo dục vận hành mượt mà, linh hoạt và chuyên nghiệp như một công ty công nghệ
- Hỗ trợ tạo các loại dự án nội bộ như: phát triển khóa học mới, mở rộng chi nhánh, cải tạo cơ sở.
- Nhập đầy đủ thông tin ban đầu: tên dự án, mục tiêu, loại hình, người phụ trách và thời gian thực hiện.
- Phân chia phạm vi triển khai theo từng giai đoạn cụ thể (ví dụ: thiết kế – thi công – hoàn công).
- Cho phép đính kèm tài liệu, hồ sơ pháp lý, yêu cầu chuyên môn cho từng loại dự án.
Phân quyền truy cập và phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận/phòng ban tham gia.
- Xây dựng kế hoạch tổng thể với biểu đồ Gantt thể hiện các mốc chính và phụ trách thực hiện.
- Hỗ trợ chia nhỏ công việc theo nhóm chức năng: học thuật, kỹ thuật, pháp lý, tài chính...
- Tự động đồng bộ deadline công việc vào lịch làm việc của từng cá nhân liên quan.
- Theo dõi tiến độ thực hiện theo thời gian thực, hiển thị trạng thái hoàn thành rõ ràng.
- Gửi thông báo, cảnh báo trễ hạn và báo cáo tổng hợp tiến độ theo kỳ.
- Lập dự toán đầu tư cho từng hạng mục: sản phẩm học liệu, nhân sự, cơ sở vật chất, truyền thông,...
- Nhập chi phí thực tế theo từng chứng từ chi – hóa đơn – hợp đồng đã ký.
- Tự động so sánh giữa ngân sách dự kiến và chi phí phát sinh để kiểm soát hiệu quả.
- Gắn nguồn ngân sách cụ thể cho từng nhóm nhiệm vụ hoặc nhóm triển khai.
- Xuất báo cáo chi tiết theo loại chi phí, phòng ban hoặc giai đoạn đầu tư.
- Lưu trữ toàn bộ tài liệu liên quan đến dự án như: bản vẽ thiết kế, nội dung học liệu, mô hình lớp học.
- Ghi nhận biên bản nghiệm thu các giai đoạn: học liệu – nội thất – thiết bị – xây dựng.
- Quản lý trạng thái duyệt nội dung, hình ảnh thực tế, và cập nhật tiến độ công trình/học liệu.
- Cho phép kiểm tra chéo giữa bản kế hoạch và thực tế để phát hiện sai lệch.
- Kết nối với phân hệ tài sản cố định hoặc học liệu để đưa vào sử dụng khi hoàn thành.
- Phân công công việc rõ ràng cho từng thành viên trong dự án theo vai trò và chuyên môn.
- Theo dõi thời gian làm việc, năng suất và mức độ hoàn thành công việc cá nhân.
- Ghi nhận toàn bộ quá trình trao đổi, điều chỉnh và thay đổi kế hoạch trong suốt dự án.
- Cho phép đánh giá hiệu quả triển khai dự án thông qua các chỉ số: chi phí, thời gian, chất lượng.
- Tạo mẫu quy trình chuẩn từ các dự án đã thực hiện để rút ngắn thời gian triển khai cho lần sau.
Tạo lập dự án nội bộ theo mục tiêu cụ thể
- Hỗ trợ tạo các loại dự án nội bộ như: phát triển khóa học mới, mở rộng chi nhánh, cải tạo cơ sở.
- Nhập đầy đủ thông tin ban đầu: tên dự án, mục tiêu, loại hình, người phụ trách và thời gian thực hiện.
- Phân chia phạm vi triển khai theo từng giai đoạn cụ thể (ví dụ: thiết kế – thi công – hoàn công).
- Cho phép đính kèm tài liệu, hồ sơ pháp lý, yêu cầu chuyên môn cho từng loại dự án.
Phân quyền truy cập và phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận/phòng ban tham gia.
Lập kế hoạch triển khai và theo dõi tiến độ
- Xây dựng kế hoạch tổng thể với biểu đồ Gantt thể hiện các mốc chính và phụ trách thực hiện.
- Hỗ trợ chia nhỏ công việc theo nhóm chức năng: học thuật, kỹ thuật, pháp lý, tài chính...
- Tự động đồng bộ deadline công việc vào lịch làm việc của từng cá nhân liên quan.
- Theo dõi tiến độ thực hiện theo thời gian thực, hiển thị trạng thái hoàn thành rõ ràng.
- Gửi thông báo, cảnh báo trễ hạn và báo cáo tổng hợp tiến độ theo kỳ.
Dự toán và kiểm soát chi phí theo từng giai đoạn
- Lập dự toán đầu tư cho từng hạng mục: sản phẩm học liệu, nhân sự, cơ sở vật chất, truyền thông,...
- Nhập chi phí thực tế theo từng chứng từ chi – hóa đơn – hợp đồng đã ký.
- Tự động so sánh giữa ngân sách dự kiến và chi phí phát sinh để kiểm soát hiệu quả.
- Gắn nguồn ngân sách cụ thể cho từng nhóm nhiệm vụ hoặc nhóm triển khai.
- Xuất báo cáo chi tiết theo loại chi phí, phòng ban hoặc giai đoạn đầu tư.
Quản lý hồ sơ thiết kế, thi công, học liệu và nghiệm thu
- Lưu trữ toàn bộ tài liệu liên quan đến dự án như: bản vẽ thiết kế, nội dung học liệu, mô hình lớp học.
- Ghi nhận biên bản nghiệm thu các giai đoạn: học liệu – nội thất – thiết bị – xây dựng.
- Quản lý trạng thái duyệt nội dung, hình ảnh thực tế, và cập nhật tiến độ công trình/học liệu.
- Cho phép kiểm tra chéo giữa bản kế hoạch và thực tế để phát hiện sai lệch.
- Kết nối với phân hệ tài sản cố định hoặc học liệu để đưa vào sử dụng khi hoàn thành.
Điều phối nhân sự, đánh giá hiệu quả và lưu vết triển khai
- Phân công công việc rõ ràng cho từng thành viên trong dự án theo vai trò và chuyên môn.
- Theo dõi thời gian làm việc, năng suất và mức độ hoàn thành công việc cá nhân.
- Ghi nhận toàn bộ quá trình trao đổi, điều chỉnh và thay đổi kế hoạch trong suốt dự án.
- Cho phép đánh giá hiệu quả triển khai dự án thông qua các chỉ số: chi phí, thời gian, chất lượng.
- Tạo mẫu quy trình chuẩn từ các dự án đã thực hiện để rút ngắn thời gian triển khai cho lần sau.
Tích hợp & mở rộng
Mở rộng khả năng kết nối, tích hợp linh hoạt và phù hợp với từng mô hình vận hành
- Cung cấp API kết nối với website, app, phần mềm bên thứ ba như: Giao hàng (Viettel Post, GHN, J&T Express..); Ngân hàng (VPbank..); Hệ thống cổng thanh toán: (Onepay, VnPay, QRPament VPBank..); Xuất VAT (Cục thuế..); Hệ thống truyền thông & marketing (Zalo OA, Fanpage facebook,..)
- Tích hợp với phần mềm kế toán, quản lý nhân sự, marketing automation...
- Đồng bộ dữ liệu 2 chiều giữa ERP Edfast và các hệ thống khác
- Hỗ trợ tích hợp Webhook, OAuth2, chuẩn RESTful
- Ghi nhận và kiểm soát luồng dữ liệu liên hệ ngoài
- Cho phép thêm mới chức năng theo nhu cầu doanh nghiệp
- Thiết lập quy trình nghiệp vụ tùy biến theo từng phòng ban
- Tùy chỉnh giao diện, báo cáo, biểu mẫu
- Mở rộng phân hệ theo ngành nghề: dịch vụ, phân phối, sản xuất...
- Đảm bảo tính ổn định khi nâng cấp hoặc thêm module mới
- Đồng bộ dữ liệu từ hệ thống POS, CRM, LMS, eCommerce
- Tích hợp đối tác vận chuyển, thanh toán, thương mại điện tử
- Hỗ trợ kết nối với hệ thống loyalty, chatbot, chăm sóc khách hàng
- Mở rộng liên kết dữ liệu giữa các công ty trong tập đoàn
- Kết nối chặt chẽ giữa trụ sở chính và chi nhánh, đại lý
Tích hợp hệ thống & API
- Cung cấp API kết nối với website, app, phần mềm bên thứ ba như: Giao hàng (Viettel Post, GHN, J&T Express..); Ngân hàng (VPbank..); Hệ thống cổng thanh toán: (Onepay, VnPay, QRPament VPBank..); Xuất VAT (Cục thuế..); Hệ thống truyền thông & marketing (Zalo OA, Fanpage facebook,..)
- Tích hợp với phần mềm kế toán, quản lý nhân sự, marketing automation...
- Đồng bộ dữ liệu 2 chiều giữa ERP Edfast và các hệ thống khác
- Hỗ trợ tích hợp Webhook, OAuth2, chuẩn RESTful
- Ghi nhận và kiểm soát luồng dữ liệu liên hệ ngoài
Tùy chỉnh & mở rộng module
- Cho phép thêm mới chức năng theo nhu cầu doanh nghiệp
- Thiết lập quy trình nghiệp vụ tùy biến theo từng phòng ban
- Tùy chỉnh giao diện, báo cáo, biểu mẫu
- Mở rộng phân hệ theo ngành nghề: dịch vụ, phân phối, sản xuất...
- Đảm bảo tính ổn định khi nâng cấp hoặc thêm module mới
Kết nối hệ sinh thái & đối tác
- Đồng bộ dữ liệu từ hệ thống POS, CRM, LMS, eCommerce
- Tích hợp đối tác vận chuyển, thanh toán, thương mại điện tử
- Hỗ trợ kết nối với hệ thống loyalty, chatbot, chăm sóc khách hàng
- Mở rộng liên kết dữ liệu giữa các công ty trong tập đoàn
- Kết nối chặt chẽ giữa trụ sở chính và chi nhánh, đại lý