Trong bối cảnh các trung tâm giáo dục và kỹ năng ngày càng mở rộng quy mô, việc quản lý dữ liệu học viên, lớp học, thời khóa biểu và học phí trở thành thách thức lớn. Nhiều trung tâm vẫn đang phụ thuộc vào sổ sách hoặc file Excel, khiến công tác điều phối giữa các bộ phận mất nhiều thời gian, sai sót thường xuyên xảy ra và khó duy trì tính minh bạch.

Trước thực trạng đó, ERP Edfast ra đời như một giải pháp toàn diện giúp các trung tâm chuẩn hóa quy trình vận hành, tự động hóa quản lý và nâng cao trải nghiệm học viên.

Theo thống kê từ các trung tâm đã triển khai Edfast, chỉ sau 3 tháng ứng dụng, thời gian quản lý lớp học và học phí giảm tới 70%, tình trạng nhầm lẫn dữ liệu giữa các bộ phận được khắc phục hoàn toàn, trong khi tỷ lệ tái đăng ký khóa học tăng hơn 40% nhờ quy trình chăm sóc học viên mạch lạc và minh bạch hơn.

Quản lý hành trình học viên tự động, minh bạch

Hệ thống ERP Edfast cho phép theo dõi toàn bộ hành trình học viên, từ khâu đăng ký, xếp lớp, quá trình học, đánh giá đến tái đăng ký. Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực và đồng bộ giữa các bộ phận, giúp nhà quản lý nắm rõ hiệu suất học tập, tình trạng lớp học và kết quả của từng học viên.
Việc loại bỏ sai sót thủ công giúp trung tâm đảm bảo thông tin nhất quán và minh bạch trong toàn bộ quy trình đào tạo.

Thời khóa biểu và bộ lọc thông minh

Tính năng xếp lịch học tự động của EdFast giúp trung tâm tối ưu việc phân bổ phòng học, giảng viên và thời gian giảng dạy, hạn chế tối đa tình trạng trùng hoặc chồng lịch. Bộ lọc thông minh hỗ trợ tìm kiếm nhanh học viên, lớp học, điểm danh, lịch nghỉ hoặc lịch bù, giúp nhân sự rút ngắn đáng kể thời gian thao tác.
Học viên và giảng viên có thể tra cứu thời khóa biểu mọi lúc, đảm bảo tính chủ động và chính xác trong giảng dạy, học tập.

Học phí dự thu theo từng học viên và từng kỳ

Edfast hỗ trợ trung tâm quản lý học phí theo từng kỳ, từng học viên, bao gồm công nợ, voucher, giảm trừ và chính sách ưu đãi. Hệ thống tự động gửi thông báo nhắc học phí, hóa đơn và chương trình khuyến mãi qua email hoặc SMS, giúp đảm bảo tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro thất thoát tài chính.
Nhờ cơ chế cập nhật tức thời, bộ phận kế toán và phụ huynh đều có thể theo dõi chính xác tình trạng thanh toán và dự thu của từng học viên.

ERP Edfast không chỉ là phần mềm quản lý, mà là nền tảng vận hành thông minh giúp các trung tâm đào tạo chuyển đổi số toàn diện. Giải pháp này mang lại sự đồng bộ trong dữ liệu, tối ưu năng suất làm việc của nhân sự và nâng cao trải nghiệm học viên, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững cho các cơ sở đào tạo.

Doanh nghiệp và trung tâm quan tâm có thể đăng ký trải nghiệm bản Demo miễn phí để khám phá cách ERP Edfast tối ưu quy trình vận hành chỉ sau một tháng áp dụng.